Кантонская ярмарка (China Import and Export Fair) — крупнейшая торговая выставка Китая. Дважды в год в Гуанчжоу тысячи фабрик показывают товары покупателям со всего мира. Для предпринимателя из Казахстана, Кыргызстана или Армении это шанс за несколько дней увидеть сотни поставщиков вживую. Но без подготовки ярмарка превращается в утомительную прогулку по бесконечным павильонам. Разберём, как она устроена и как извлечь из неё пользу.
Когда проходит ярмарка
Ярмарка проводится дважды в год:
- Весенняя сессия — обычно с середины апреля до начала мая.
- Осенняя сессия — обычно с середины октября до начала ноября.
Каждая сессия делится на три фазы примерно по пять дней с короткими перерывами между ними. В каждой фазе показывают свои группы товаров. Точные даты и распределение категорий по фазам организаторы публикуют заранее на официальном сайте ярмарки (cantonfair.org.cn). Проверяйте их перед планированием поездки: даты и состав фаз могут меняться от сессии к сессии.
Что показывают в разных фазах
Распределение категорий в последние годы выглядит примерно так. Перед поездкой сверьтесь с официальным списком.
| Фаза | Типичные категории | Кому интересно |
|---|---|---|
| Первая | Электроника, бытовая техника, освещение, машины и оборудование, инструменты, транспорт и запчасти, энергетика | Дистрибьюторы техники, производственные компании, автобизнес |
| Вторая | Товары для дома, посуда, подарки, декор, стройматериалы и сантехника, мебель | Магазины товаров для дома, застройщики, гостиничный бизнес |
| Третья | Одежда, текстиль, обувь, сумки, игрушки, товары для детей, канцелярия, товары для здоровья и отдыха, продукты | Fashion-ритейл, детские магазины, селлеры маркетплейсов |
Если ваш ассортимент попадает в разные фазы, выберите главную. Пробыть на ярмарке все три недели могут себе позволить немногие.
Как попасть на ярмарку
Регистрация покупателя
Вход для зарубежных покупателей бесплатный, но нужен бейдж. Его оформляют так:
- Предварительная регистрация на официальном сайте ярмарки. Заполните данные о себе и компании, загрузите фото и данные паспорта.
- Получение бейджа. Первичный бейдж обычно получают в пунктах регистрации в Гуанчжоу по паспорту и подтверждению регистрации. В некоторых отелях и аэропорту тоже работают пункты выдачи во время ярмарки.
- Повторные визиты. Бейдж действует на будущие сессии, его стоит сохранить.
Порядок регистрации иногда меняется, поэтому смотрите инструкцию для иностранных покупателей на сайте ярмарки перед поездкой.
Виза и въезд
Правила въезда в Китай для граждан стран СНГ различаются. Для граждан ряда стран, например Казахстана, действует безвизовый режим на ограниченный срок. Для других нужна деловая виза, иногда с приглашением. Правила меняются, поэтому проверяйте их на сайте посольства или консульства КНР в своей стране.
Перелёт и гостиница
Во время ярмарки гостиницы в Гуанчжоу, особенно рядом с выставочным комплексом в районе Пачжоу, заметно дорожают. Бронируйте заранее или выбирайте отель у станции метро в другом районе. Из Алматы, Астаны и Бишкека летят прямым рейсом, если он есть в расписании, или с пересадкой, например в Урумчи. Расписание меняется по сезонам, поэтому проверяйте его заранее.
Как подготовиться, чтобы поездка окупилась
- Определите цель. Найти новых поставщиков одной категории, сравнить цены, встретиться с текущими фабриками.
- Изучите список экспонентов на сайте ярмарки. Отметьте 30–50 интересных стендов и их номера.
- Назначьте встречи заранее с теми, кто уже на примете.
- Подготовьте визитки на английском и, желательно, на китайском. Возьмите с собой список вопросов: MOQ, цена на условиях FOB или EXW, срок производства, экспорт в ЕАЭС.
- Фотографируйте стенды и товары вместе с визиткой поставщика. Через три дня вы не вспомните, где что видели.
- Возьмите переводчика, если не говорите по-английски. Многие менеджеры на стендах говорят по-английски, но с фабриками второго уровня без китайского трудно.
Как вести разговор на стенде
У менеджера на стенде за день проходят сотни посетителей. Чтобы вас запомнили, говорите конкретно: «мы дистрибьютор в Казахстане, берём такой товар партиями по 2 000 штук раз в два месяца, нужны документы для ЕАЭС». Цены на стенде обычно ориентировочные, итоговую цену называют после письменного запроса. Не соглашайтесь на условия сразу, берите прайс и каталог.
Многие покупатели совмещают ярмарку с поездкой на фабрики и рынки. Из Гуанчжоу удобно доехать до Фошаня с его мебельными центрами и до Шэньчжэня, а до Иу можно долететь или доехать на скоростном поезде. Два-три дня после ярмарки на визиты к выбранным поставщикам часто дают больше, чем неделя в павильонах.
Что делать после ярмарки
Главная работа начинается после возвращения. В первые две недели:
- разберите визитки и фото, оставьте 10–15 лучших поставщиков;
- отправьте каждому письмо с напоминанием о встрече и конкретным запросом;
- запросите образцы у тех, кто ответил по существу;
- проверьте компании по реестру и бизнес-лицензии.
Стенд на ярмарке не доказывает, что перед вами фабрика. Там много торговых компаний. Как проверять дальше, рассказано в статье как проверить фабрику.
Отдельно проверьте фабрики, с которыми договорились о цене. Цена на стенде часто считается для крупной партии на условиях FOB в порту. Для доставки в Казахстан или Кыргызстан по суше пересчитайте её на условия EXW или FCA и добавьте доставку до склада консолидации.
Альтернативы ярмарке
Если поездка не входит в планы, есть другие варианты: отраслевые выставки в Шанхае, Шэньчжэне и Гонконге, выставки китайских производителей в Алматы и других городах региона, онлайн-раздел самой ярмарки. Можно поручить поиск тем, кто работает в Китае. «Везём из Китая» помогает с поиском поставщика без поездки.
Частые вопросы
Сколько стоит вход на Кантонскую ярмарку?
Для зарубежных покупателей вход бесплатный, нужен только бейдж, который оформляют после регистрации. Расходы складываются из перелёта, проживания и, при необходимости, переводчика.
Когда будет следующая Кантонская ярмарка?
Обычно весенняя сессия проходит с середины апреля до начала мая, осенняя с середины октября до начала ноября. Точные даты фаз публикуются на официальном сайте ярмарки, сверяйтесь с ним перед поездкой.
Можно ли купить товар прямо на ярмарке?
На ярмарке обычно договариваются и берут образцы, а заказ оформляют позже по контракту. Небольшие образцы иногда можно забрать со стенда в последний день.
Нужно ли знать английский или китайский?
Английского обычно хватает для первого разговора на стенде. Для детальных переговоров, особенно с производителями, лучше иметь переводчика или помощника, который говорит по-китайски.