Без сертификата или декларации соответствия ЕАЭС многие товары из Китая не выпустят с таможни в Казахстане, Кыргызстане, Армении и Беларуси. Документ нужен для одежды, обуви, игрушек, электроники, мебели, косметики и сотен других групп. Расскажем, какие бывают документы, кто может их получить, где и сколько это занимает, и что запросить у китайской фабрики, чтобы не потерять время.
Какие документы о соответствии бывают
В ЕАЭС действует несколько видов документов, и путать их нельзя.
| Документ | Для каких товаров | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Сертификат соответствия ЕАЭС | Товары с повышенными требованиями: детские товары, часть электроники, средства защиты | Аккредитованный орган по сертификации |
| Декларация о соответствии ЕАЭС | Большинство товаров под техрегламентами | Заявитель сам, на основе испытаний, регистрирует орган |
| Свидетельство о государственной регистрации (СГР) | Отдельные пищевые продукты, косметика, бытовая химия, детские товары | Уполномоченный орган санитарного надзора |
Какой документ нужен, определяет технический регламент, под который попадает товар. Один товар может подпадать под несколько регламентов. Например, детская игрушка с батарейкой подпадает под регламент о безопасности игрушек и под регламент об электромагнитной совместимости.
Кто может быть заявителем
Главное правило: заявитель должен быть зарегистрирован в стране ЕАЭС. Китайская фабрика сама по себе получить сертификат ЕАЭС не может.
Заявителем бывает:
- импортёр — ваша компания или ИП в Казахстане, Кыргызстане, Армении или Беларуси;
- уполномоченное лицо производителя — компания в ЕАЭС, которая по договору с фабрикой отвечает за соответствие продукции;
- продавец — в ряде случаев.
Чаще всего заявитель — сам импортёр. Документ оформляют на его компанию, и он отвечает за соответствие товара.
Отсюда практичный вывод для тех, кто только начинает. Если вы покупаете товар у оптовика в Алматы или Бишкеке, сертификат обычно уже оформлен на него. Если вы впервые везёте товар из Китая сами, документа на ваш товар может не быть, даже если такой же товар продаётся у соседей. Чужой сертификат на ваш ввоз использовать нельзя.
Где получить
Сертификаты выдают и декларации регистрируют аккредитованные органы по сертификации. Аккредитацию ведут национальные органы каждой страны ЕАЭС. Сертификат, оформленный в любой стране союза, действует во всех остальных.
Что учитывать при выборе органа:
- Аккредитация. Проверьте орган в национальном реестре аккредитованных лиц и область его аккредитации: он должен иметь право работать именно с вашей группой товаров.
- Лаборатория. Испытания проводят в аккредитованной испытательной лаборатории. Протоколы китайских лабораторий не всегда принимаются.
- Регистрация в реестре. Документ вносят в единый реестр ЕАЭС. Документ, которого нет в реестре, недействителен.
Заявителю из Кыргызстана или Армении не обязательно искать орган в своей стране. Можно работать с аккредитованным органом в Казахстане или Беларуси, если он удобнее по срокам или специализации. Главное, чтобы у органа была аккредитация на нужную группу товаров и документ попал в единый реестр. При этом образцы для испытаний придётся доставить в лабораторию той страны, где работает орган.
Остерегайтесь предложений «сертификат за день без образцов». Документ без реальных испытаний могут отозвать, а за продажу товара по такому документу предусмотрена ответственность.
Как проходит процедура: по шагам
- Определение регламента. По коду ТН ВЭД и описанию товара определяют, какие техрегламенты применяются и какой документ нужен.
- Сбор документов. Описание товара, техническая документация от фабрики, инструкции, фото, маркировка.
- Образцы. Для испытаний нужны образцы товара. Их отправляют из Китая заранее.
- Испытания в лаборатории. Проверяют безопасность по требованиям регламента.
- Оформление документа. Орган выдаёт сертификат или регистрирует декларацию.
- Внесение в реестр. Документ появляется в едином реестре, и его можно проверить.
Срок зависит от товара и схемы. Декларация на простой товар может занять несколько дней, сертификат с испытаниями и анализом производства — несколько недель. Поэтому начинать оформление лучше до отгрузки партии.
Срок действия документа тоже различается. Декларацию или сертификат можно оформить на одну партию или на серийный выпуск на несколько лет. Для регулярных поставок выгоднее серийный документ: его оформляют один раз и используют для каждой следующей партии того же товара. Для разовой закупки достаточно документа на партию.
Что запросить у китайской фабрики
Хорошая подготовка ускоряет процесс в разы. Запросите у поставщика:
- точное описание товара, модели и артикулы;
- состав материалов, особенно для одежды, обуви, детских товаров;
- технические характеристики для электроники: напряжение, мощность, батареи;
- инструкцию по эксплуатации;
- протоколы испытаний, если товар уже тестировали для других рынков;
- образцы для лаборатории;
- макет маркировки и упаковки.
Проверьте, что маркировка соответствует требованиям ЕАЭС: знак ЕАС наносят только после оформления документа, и информация о товаре должна быть на языке страны продажи.
Для Казахстана это русский и казахский, для Кыргызстана русский и кыргызский, для Армении армянский, для Беларуси русский или белорусский. Требования к языку маркировки устанавливают техрегламенты и национальное законодательство, поэтому макет лучше согласовать до печати этикеток на фабрике.
Частые ошибки
- Неправильный регламент. Документ оформили по одному регламенту, а товар подпадает и под другой. Таможня не выпустит груз.
- Документ на другие модели. Сертификат выдан на одну модель, а ввозят другую.
- Оформление после прибытия груза. Груз стоит на складе временного хранения, пока идут испытания.
- Сомнительный орган. Документ без реальных испытаний или от органа без нужной области аккредитации.
- Нет записи в реестре. Документ на бумаге есть, а в реестре его нет.
Проверка товара до отгрузки помогает убедиться, что партия соответствует образцам, которые прошли испытания. Подробнее на странице инспекция товара.
«Везём из Китая» может помочь собрать документы от фабрики и подготовить образцы для сертификации до отгрузки партии.
Частые вопросы
Может ли китайская фабрика сама получить сертификат ЕАЭС?
Нет. Заявитель должен быть зарегистрирован в стране ЕАЭС. Это может быть импортёр или уполномоченное лицо производителя, которое заключило договор с фабрикой.
Сертификат, полученный в Кыргызстане, действует в Казахстане?
Да. Документы о соответствии ЕАЭС действуют во всех странах союза, если они внесены в единый реестр.
Чем декларация отличается от сертификата?
Декларацию заявитель принимает сам на основе испытаний, а орган её регистрирует. Сертификат выдаёт орган по сертификации после испытаний и проверок. Какой документ нужен, определяет технический регламент.
Как проверить подлинность сертификата ЕАЭС?
В едином реестре выданных сертификатов и зарегистрированных деклараций. Если документа нет в реестре или данные не совпадают, он недействителен.