Для импортёра в Казахстане растаможка — не последний шаг. После выпуска товар попадает в информационную систему электронных счетов-фактур, и от того, как он там учтён, зависит, сможете ли вы его спокойно продать. Многие предприниматели узнают об этом, когда Kaspi или покупатель просят ЭСФ, а товара на «виртуальном складе» нет. Разберём, как устроена система и что сделать, чтобы импорт из Китая не создал проблем.
Что такое ИС ЭСФ
Информационная система электронных счетов-фактур — государственная система Комитета государственных доходов, через которую в Казахстане выписывают счета-фактуры. Обычные бумажные счета-фактуры давно заменены электронными.
В ИС ЭСФ есть несколько модулей, важных для импортёра:
- ЭСФ — электронные счета-фактуры при продаже товаров и услуг;
- «Виртуальный склад» — учёт движения товаров, прежде всего из перечня, по которому ведётся прослеживаемость;
- СНТ — сопроводительные накладные на товары, которые оформляют при перемещении определённых товаров, включая импорт из стран ЕАЭС и ряд других операций.
Система связана с таможенными базами. Когда вы растамаживаете товар, данные декларации передаются в ИС ЭСФ.
Работа в системе ведётся через ЭЦП компании или ИП. Доступ к модулям настраивают в личном кабинете налогоплательщика. Если у вас бухгалтер на аутсорсе, убедитесь, что у него есть нужные права, ведь импортные операции часто требуют быстрого реагирования, например при ошибке в данных из декларации.
Как импорт из Китая попадает в систему
Порядок для товара, ввезённого из третьих стран, в том числе из Китая, в общих чертах такой:
- Таможенное оформление. Вы подаёте декларацию на товары, платите пошлину и НДС, получаете выпуск.
- Передача данных. Сведения из декларации поступают в ИС ЭСФ, и товары, которые подлежат учёту, появляются на вашем «виртуальном складе».
- Учёт. Вы проверяете, что позиции, количество и единицы измерения отражены правильно.
- Продажа. При реализации выписываете ЭСФ, а для товаров на «виртуальном складе» списываете их со склада. Если товар требует СНТ, оформляете накладную.
Импорт из стран ЕАЭС устроен иначе. Там таможни на границе нет, поэтому импортёр сам оформляет СНТ и заявление о ввозе, и товар попадает на склад через эти документы. Не путайте две процедуры: для груза из Китая, который растаможен в Казахстане, основа — декларация на товары.
Детали порядка, перечни товаров и сроки периодически меняются. Сверяйтесь с разъяснениями КГД и вашим бухгалтером.
Если товар растаможен в другой стране ЕАЭС
Частый сценарий: груз из Китая растаможили в Кыргызстане или России, а продавать будут в Казахстане. С точки зрения ИС ЭСФ это уже импорт из ЕАЭС.
Что нужно:
- оформить СНТ при ввозе товара в Казахстан;
- подать заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
- уплатить НДС на импорт из ЕАЭС через налоговые органы Казахстана.
Если этого не сделать, товар не появится на «виртуальном складе», и продать его с ЭСФ будет нельзя. Это одна из причин, почему растаможка в соседней стране не всегда упрощает жизнь казахстанскому продавцу.
Кроме того, при таком сценарии НДС может возникнуть дважды: в стране растаможки при ввозе из Китая и в Казахстане при импорте из ЕАЭС. Можно ли вернуть или зачесть первый платёж, зависит от схемы сделки и правил той страны. На практике это замораживает деньги и усложняет учёт. Для продавца, который работает только на казахстанский рынок, проще растамаживать груз сразу в Казахстане.
Типичные ошибки импортёров
| Ошибка | Что происходит | Как избежать |
|---|---|---|
| В декларации общее описание товара | На «виртуальном складе» одна позиция вместо десяти, нельзя корректно списать | Детализировать товары в инвойсе и декларации |
| Разные единицы измерения | Товар ввезли в килограммах, продают в штуках | Согласовать единицы с брокером заранее |
| Товар растаможен на другое лицо | Товара нет на вашем складе | Оформлять импорт на свою компанию |
| Карго без декларации | Товара нет в системе, нельзя выписать ЭСФ | Ввозить с декларацией на себя |
| Нет СНТ при ввозе из ЕАЭС | Товар не учтён, штрафы | Оформлять СНТ до перемещения |
Самая частая проблема — карго. Товар привезли «под ключ», декларация оформлена на перевозчика или вообще отсутствует. Продать такой товар с ЭСФ невозможно, а Kaspi и крупные покупатели всё чаще требуют подтверждение легального происхождения.
Как подготовить импорт под ЭСФ
- Детализируйте инвойс. Каждая модель, размер или цвет, которые вы будете продавать отдельно, лучше отражать отдельной позицией.
- Согласуйте наименования. Наименования в декларации должны быть понятны вам и бухгалтеру, чтобы потом сопоставить их с вашим учётом.
- Проверьте единицы измерения. Штуки, пары, комплекты, килограммы. Ошибка здесь потом мешает списанию.
- Работайте с брокером, который знает ИС ЭСФ. Он подскажет, как заполнить декларацию, чтобы товар корректно отразился на складе.
- Проверяйте склад после выпуска. Если данные не совпадают, исправляйте сразу, а не перед продажей.
Подробнее о растаможке в Казахстане в статье импорт из Китая в Казахстан. О нашей помощи с документами на странице растаможка.
Связь с маркировкой
Для товаров, которые подлежат маркировке в Казахстане, к учёту в ИС ЭСФ добавляется национальная система маркировки и прослеживаемости. Коды маркировки и данные о вводе в оборот должны совпадать с данными декларации и ЭСФ. Если вы ввозите маркируемую обувь, одежду, шины или другие товары, продумайте маркировку ещё в Китае, до отгрузки.
«Везём из Китая» может помочь подготовить инвойс и упаковочный лист под требования казахстанского учёта и организовать доставку с растаможкой.
Частые вопросы
Почему товара нет на виртуальном складе после растаможки?
Возможные причины: товар не относится к перечню, по которому ведётся учёт на «виртуальном складе», данные из декларации ещё не поступили или есть ошибка в реквизитах. Проверьте декларацию и обратитесь к брокеру или в КГД.
Нужна ли СНТ при импорте из Китая?
Для товаров, растаможенных в Казахстане по декларации, основа учёта — декларация на товары. СНТ обязательна при ввозе из стран ЕАЭС и для ряда других операций. Перечни меняются, уточняйте у бухгалтера.
Можно ли продавать на Kaspi товар, привезённый через карго?
Без декларации на свою компанию товар не отражается в учёте, и выписать ЭСФ на него нельзя. Кроме того, площадка может запросить документы о происхождении. Для работы вдолгую товар лучше ввозить с декларацией на себя.
Что делать, если в декларации ошибка в наименовании?
Обратиться к брокеру для корректировки декларации. Чем раньше это сделать, тем проще. После продажи товара исправлять учёт сложнее.